水表抄表系統是指將普通的水表與現代化自動化技術相結合，通過集中抄表和電腦數據管理來實現用戶的用水量采集和遠程監控。其主要原理是將水表會轉換成數字信號，通過基站或者無線網絡傳輸到服務器上，再分析運算用水數據等進行處理。核心設備主要有三部分：數據采集裝置、數據傳輸模塊和數據管理軟件。其中，數據采集裝置用于采集每個用戶用水的瞬時流量值，并將此值轉換成數字信號后傳輸到相應的終端；數據傳輸模塊則負責將手機卡信號或GSM無線傳輸等各種信號形式的數據上傳到遠程數據中心或云端，以完成抄表功能；數據管理軟件則提供可視化的數據呈現服務和統計分析服務。
水表抄表系統可以從以下幾個方面給用戶帶來好處：
1.節省人力——通過自動抄表系統，水表讀數無需通過手工記錄，避免了因人為因素產生的抄表錯誤，同時也優化了企業資源調配。
2.實時監測——可以隨時記錄并監控用戶用水情況，識別泄漏和水質劣化等異常情況以提醒用戶及時處理，從而有效降低出現巨額水費的可能性。
3.整合管理——通過云端或數據中心，可以對各終端的數據信息進行整合、分析，并提供可視化的指標追蹤，防止了故障數據分類不對應的問題。
4.精準計價——通過數字化的抄表過程可以準確記錄客戶用水數據，且個別高峰期自動鎖定，保證客戶繳納水費的公平性，從而也避免了企業方面因交易數據產生的糾紛。
為保持系統使用穩定和準確性，水表抄表系統需做如下的維護保養：
1.對采集裝置和傳輸模塊進行檢查，檢查并清理設備周圍的碎屑和污垢；
2.在運行期間要注意電源的狀態確保它穩定，否則就要變換電源箱上的配件；
3.需要定期更換傳感器電池，以保證在任何時間點總能監測和采集到準確的數值信息；
4.對數據管理軟件定期更新，以反映新的工程和系統更改，確保整個系統運行管理的準確性，并定期審核抄表數據。
